Vedtekter
Vedtekter for Gudbrandsdal Næringsforening
Vedtatt i årsmøte 4. mars 2024
Revidert i årsmøte 20. februar 2025.
§ 1. NAVN
Organisasjonens navn er Gudbrandsdal Næringsforening.
Organisasjonsnummer: 988 252 476
Adresse: Jernbanegata 4, 2630 Ringebu
§ 2. FORMÅL
Gudbrandsdal Næringsforening skal være en medlemsorganisasjon med formål å være interesseorganisasjon, samarbeidsorgan og pådriver for et konkurransedyktig næringsliv i Gudbrandsdalen. Foreningen skal være partipolitisk nøytral.
§ 3. MEDLEMSKAP
Alle bedrifter og organisasjoner med interesse for næringsrelatert virksomhet i Gudbrandsdalen kan opptas som medlemmer. Betalt kontingent bekrefter medlemskap.
§ 4. NÆRINGSFORENINGENS ORGANER
Gudbrandsdal Næringsforening er organisert som en forening med følgende organer:
- Generalforsamling/ årsmøte
- Styre
- Administrasjon
§ 4.1 Årsmøtet
Årsmøtet skal avholdes innen utgangen av mars.
Kunngjøring foregår på den måten styret finner det hensiktsmessig. Innkalling med sakliste sendes ut senest 8 dager før årsmøtet.
Saker som medlemmene ønsker behandlet, må være innkommet styret senest 4 uker før årsmøtet.
Det er de medlemmene som har betalt medlemskontingenten senest 31. desember året før som er stemmeberettigede. Årsmøtet bestemmer fremgangsmåten for stemmegivning (håndsopprekning eller skriftlig).
Hvert medlem har ved årsmøtet en stemme.
Årsmøtet skal:
1. Velge møteleder
2. Godkjenne innkalling og saksliste
3. Velge to medlemmer til å underskrive protokollen sammen med møteleder
6. Behandle styrets årsberetning
7. Behandle foreningens årsregnskap med revisjonsberetning
8. Fastsette medlemskontingent og styrehonorar
9. Behandle innkomne forslag med styrets innstilling
10. Foreta følgende valg:
a. Styrets leder, nestleder og medlemmer
b. Revisorer
c. Valgkomité
§ 4.2 Styret
Gudbrandsdal Næringsforening ledes av et styre på seks medlemmer og to varamedlemmer
4.2.1 Verv og periode: Styret velges med alminnelig flertall av medlemmene på ordinært årsmøte etter forslag fra valgkomitéen. Styremedlemmene velges for 2 år om gangen. Vervene som styrets leder og nestleder gjelder for 1 år om gangen.
4.2.2 Styrets sammensetning: Styret skal ha en geografisk og bransjemessig sammensetning som reflekterer medlemsmassen. Det skal minimum være to styremedlemmer av hvert kjønn. Minimum 4 av medlemmene i styret skal ha sin virksomhet i Gudbrandsdalen og være medlemmer av foreningen.
4.2.3 Styrets oppgaver:
- Behandle de saker som de mener vil fremme foreningens formål. Styret bestemmer tidspunktet for styremøter og årsmøter. Det skal avholdes minimum 4 styremøter i året, og ellers når styreleder eller to av styremedlemmene ber om det.
- Styret er beslutningsdyktig når minst fire styremedlemmer er til stede, inklusive styreleder eller nestleder. Møtene ledes av styreleder, eller i styreleders eventuelle fravær, av styrets nestleder. Det føres protokoll fra styremøtene.
- Ansette/avsette daglig leder, og påse at det er tilstrekkelig og kvalifisert personell, samt klare retningslinjer og instrukser. Påse at daglig leder forvalter foreningen i henhold til vedtak og strategi som blir fattet i styret.
- I nødvendig utstrekning fastsette planer og budsjetter for foreningens virksomhet.
- Budsjett og handlingsplan styrebehandles i desember hvert år og kunngjøres for medlemmene i årsmøtet.
§ 4.3 Administrasjon
Daglig leder har ansvar for daglig drift og disponerer og forvalter foreningens midler. Daglig leder har møte-, forslags- og talerett på styremøter og på årsmøter.
§ 4.4 Ekstraordinært årsmøte
Ekstraordinært årsmøte holdes når styret bestemmer det, eller dette kreves av minst ⅓ av de stemmeberettigede medlemmer. Innkalling skal skje med minst 14 dager varsel.
§ 5. REVISJON OG VALGKOMITE
Næringsforeningens regnskap skal revideres av 2 av medlemmene i foreningen. Disse velges på årsmøtet etter innstilling fra valgkomitéen, og velges for 1 år av gangen.
Valgkomitéen skal bestå av tre medlemmer, med funksjonstid 3 år, der 1 medlem trer ut hvert år. Valgkomitéen blir valgt på årsmøtet. Valgkomitéen innstiller forslag til nytt styre i henhold til § 4.2.
Valgkomitéen kan innhente råd fra styret, daglig leder og medlemmer for å utarbeide sin innstilling. Valgkomitéen foreslår styrehonorar. Valgkomitéen skal senest 4 uker før årsmøtet gi sin innstilling til styret.
§ 6. VEDTEKTSENDRINGER
Endring av vedtektene kan gjøres av årsmøtet. For at slike endringer skal være gyldige, må 2/3 av avgitte stemmer, og minst 14 stemmeberettigede medlemmer, ha stemt for endringsforslaget.
Om minst 14 stemmeberettigede medlemmer ikke har stemt for endringsforslaget, kan endringsforslaget likevel vedtas om det oppnår 2/3 flertall i to etterfølgende årsmøter.
§ 7. OPPLØSNING
Gudbrandsdal Næringsforening kan oppløses av årsmøtet etter forslag fra styret. Slikt vedtak krever at 2/3 flertall av avgitte stemmer. Eventuell formue blir etter evt. oppløsning overført til Interkommunalt politisk råd iht. Midt- og Nord-Gudbrandsdal, da fordelt med en brøk som reflekterer innbetalt kontingent fra medlemmer i de to regioner året før oppløsning.
